Wallester

Vous savez que déléguer est la clé de la croissance de votre entreprise. Pour autant, la sensation de perdre le contrôle et se faire surprendre par une montagne de note de frais et de tâches comptables n'est pas une fatalité. Libérez tout le potentiel de votre équipe et reprenez le contrôle des dépenses professionnelles avec Wallester.

Fonctionnement de Wallester

Fonctionnement

Wallester est un compte bancaire tampon qui permet de centraliser les frais professionnels de tous les salariés d'une entreprise. Ce compte doit être rechargé par virement (gratuit) en amont des dépenses avec un montant égal ou supérieur au budget estimé pour couvrir tous les frais professionnels comme l'achat de matériel, les dépenses marketing (Google Ads, Achat de contenus, etc.). Une fois le compte rechargé, des cartes bancaires virtuelles ou physiques nominatives peuvent être émises instantanément pour chacun des salariés devant effectuer des dépenses professionnelles. Le compte Wallester permet de limiter l'utilisation de la carte du salarié (plafonds, types de dépenses, retraits, etc.) et l'application mobile permet au salarié de contrôler son budget et de numériser les reçus.

Avantages de Wallester

• L'employeur bénéficie d'une vision centralisée des dépenses de l'entreprise et d'un meilleur contrôle sur le budget des frais professionnels
• Les salariés n'ont plus besoin d'utiliser leur moyen de paiement personnel ou de demander celui du dirigeant pour effectuer une dépense pour le compte de l'entreprise. Ils bénéficient d'une plus grande liberté d'agir et ne perdent plus de temps à remplir des notes de frais
• La comptabilité gagne un temps précieux, car elle n'a plus besoin de traiter des notes de frais. Les reçus et factures sont numérisés et liés aux dépenses ce qui automatise le traitement comptable.

Fonctionnalités

• Cartes de frais d'entreprise : émission de cartes physiques et virtuelles avec un compte IBAN
• Contrôle des dépenses : suivi des transactions en temps réel et régulation des limites
• Approbation des paiements : système de confirmation des demandes d'achat des employés
• Achat en ligne : émission instantanée de cartes virtuelles pour l'achat de publicité en ligne
• Facturation sans papier : chargement des reçus et factures avec l'application mobile des salariés
• Automatisation comptable : digitalisation des reçus et export des écritures comptables
• API : connexion possible entre Wallester et tout type de service en ligne pour transmettre automatiquement des données
• Gestion des budgets : service de comptabilité financière intégré
• Reportings : tableau de bord consolidé et détaillé sur toutes les dépenses d'entreprise.

Assurances et assistance Wallester

Wallester offre un support par email en anglais à l'adresse support@wallester.com. Les clients optant pour la formule "Custom" peuvent bénéficier d'une assistance utilisateur et technique personnalisée. Par ailleurs les dépenses effectuées avec les cartes Wallester ainsi que leurs titulaires bénéficient des assurances Visa Classic et Visa Business.

Plafonds des cartes Wallester

Le plafond des cartes Wallester est ajusté par le gestionnaire du compte de manière globale et de manière individuelle. Par exemple, le plafond de la carte du responsable marketing peut être ajusté au montant des dépenses marketing à effectuer chaque mois (Google Ads et Facebook Ads par exemple) sans risque de rejet du paiement.

Frais bancaires sur les opérations spéciales

Opération	Frais
Livraison d'une carte physique	5€
Retrait d'espèces en Europe	2€
Retrait d'espèces hors Europe	2€ + 2,6%
Frais de conversion de devises	2%
Investigation sur opération	20€ /intervention
Requête personnalisée	25€
Carte virtuelle additionnelle (Wallester Team)	0,35€ /mois
Carte virtuelle additionnelle (Wallester Premium)	0,2€ /mois
Carte virtuelle additionnelle (Wallester Premium++)	0,1€ /mois

Ouverture de compte Wallester

Conditions d'ouverture de compte :

• Entreprise enregistrée dans l'Espace Économique Européen ou au Royaume-Uni
• Être en mesure de fournir les informations et les pièces justificatives concernant l'entreprise et ses actionnaires

Ouvrir un compte Wallester :

• Cliquez sur le bouton "Voir l'offre"
• Cliquez sur "Create Free Account"
• Compléter le formulaire en 4 étapes (cf démo ci-après)
• Une fois dans votre compte, terminez la vérification de votre compte ou commencez à utiliser le service

Pièces justificatives

2 justificatifs sont à fournir dans un second temps pour pouvoir émettre les premières cartes :

• Extrait (certificat) du registre contenant des informations sur les membres du Conseil d'administration (directeurs)
• Extrait du registre (certificat) contenant des informations sur les bénéficiaires effectifs et/ou le bénéficiaire effectif en dernière analyse

Vous devez fournir quelques informations de bases sur l'entreprise (SIRET, Numéro de TVA, etc.) ainsi que les informations sur les actionnaires de l'entreprise disposant de 25% du capital ou plus.