Soldo
Description
Soldo change la façon dont les entreprises gèrent leurs dépenses. Avec Soldo, les employés peuvent utiliser une carte d'entreprise pour toutes leurs dépenses et transmettre les reçus au service comptable. Soldo est une carte prépayée dont les limites sont définies par l'entreprise.
En bref
-
Son point fort par Fabien PaupierPlateforme de gestion des dépenses multi-utilisateurs avec cartes prépayées.
- Idéal pour
Idéal pour les entreprises gérant des budgets d'équipe ou de projet.
- Alternative à
Alternative à Pleo, Spendesk et Mooncard
Les notes de frais pèsent lourd sur la productivité et le moral des équipes : gestion administrative complexe, perte de documents, erreurs comptables... Si vous cherchez une solution qui vous permet de simplifier la gestion des dépenses de vos salariés, découvrez Soldo.
Fonctionnalités et avantages de Soldo
Tous les abonnements Soldo incluent les fonctionnalités et services suivants :
- Carte(s) Mastercard® Soldo physique(s) ou virtuelle(s) (au choix) pour les salariés. Elle leur permet d'effectuer des paiements professionnels sans utiliser leur carte personnelle.
- Automatisation de la comptabilité :
- Génération des écritures comptables
- Export des écritures comptables vers n'importe quel logiciel de comptabilité
- Transmission immédiate des reçus par les salariés à la comptabilité grâce à une prise de photo depuis l'application mobile ainsi que les annotations nécessaires
- Intégration en 1 clic avec QuickBooks et Xero. Possibilité d'export des données comptables vers tous les logiciels comptables
- Rechargement automatique des cartes des salariés en fonctions de règles
- Contrôle des dépenses
- Blocage et déblocage de carte
- Attribution de rôles par personne et/ou par équipes (Soldo Pro et Premium uniquement)
- Activation et désactivation de catégories de dépenses par carte (Essence, restaurant, achats en ligne, etc.)
- Analyse de données
- Suivi des coûts mensuels ou en temps réel. Il permet d'identifier les économies potentielles et les plus gros postes budgétaires
- Prévision des dépenses grâce à l'analyse des données passées. Les tableaux de bord avancés ne sont disponibles que dans les versions payantes.
- Une application mobile pour les salariés et un compte en ligne
- Dépôts et retraits gratuits sur des comptes nationaux
- Recharge des comptes des salariés instantanés et gratuits
Soldo permet ainsi de réduire drastiquement le temps de gestion des frais professionnels tout en donnant de la liberté aux salariés et de la sécurité à l'entreprise :
- Saisie des données de transaction exactes sans effort, au moment de l’achat.
- Suivi centralisé des dépenses et des budgets
- Export vers un logiciel de comptabilité
Prix des abonnements Soldo
Soldo propose un abonnement sur mesure (Entreprise) pour les mettre en place des intégrations plus poussées avec le système d'information de l'entreprise et pour bénéficier d'un chargé de compte dédié.
Plafond des cartes Soldo
| Opération | Plafond |
|---|---|
| Limite de paiement par transaction | 10.000 € |
| Limite de paiement par jour | 10.000 € |
| Limite de paiement par mois | 10.000 € |
| Limite de paiements en magasin par mois | 1.500 paiements |
| Limite de retrait au distributeur par transaction | 250 € |
| Limite de retrait au distributeur par jour | 750 € |
| Limite de retrait au distributeur par mois | 3.000 € |
| Limite de retrait au distributeur par mois | 25 retraits |
Assurances et assistance
- Assistance client en direct incluse dans toutes les offres
- Les cartes bancaires sont des cartes Mastercard Standard qui n'incluent pas d'assurances
Frais sur les opérations courantes
| Opération | Frais HT |
|---|---|
| Création ou renouvellement de carte physique | 5,00 € |
| Création ou renouvellement de carte virtuelle | 1,00 € |
| Virement entrant en USD | 10,00 $ |
| Virement sortant hors zone SEPA | 10,00 € |
| Virement sortant zone SEPA | 1,50 € |
| Virement sortant paiement international | 16,00 € |
| Retrait en GBP avec une carte GBP | 1,00 £ |
| Retrait en devises avec une carte GBP | 2,00 £ |
| Retrait en EUR avec une carte EUR | 1,00 € |
| Retrait en devises avec une carte EUR | 2,00 € |
| Retrait en USD avec une carte USD | 1,00 $ |
| Retrait en devises avec une carte USD | 2,00 $ |
| Demande de solde à un distributeur automatique | 0,50 € |
| Demande de solde par SMS | 0,10 € |
| Conversions de devises entre EUR, GBP et USD | 1% |
| Demande d'investigation | 10,00 € |
| Annulation de compte, carte ou utilisateur | Gratuit |
Ouvrir un compte Soldo
Conditions d’octroi
Soldo est un service professionnel disponible en Europe. Les conditions suivantes sont requises pour pouvoir souscrire à une offre :
- L'entreprise doit être immatriculée dans l’EEE
- Détenir un justificatif d'immatriculation
- Être majeur
Procédure d’ouverture de compte
- Cliquer sur Ouvrir un compte
- Suivre les étapes d'inscription
L'avis de l'expert
Notre avis sur Soldo est très positif au global. Cette solution de cartes collaborateurs supprime instantanément le travail ingrat de traitement des notes de frais, valorise les salariés et réduit les risques de fraude et de dérive. Avec une première offre gratuite, il est difficile de ne pas succomber à cette carte corporate qui plaira autant aux managers qu'aux employés.
Les points forts
- Gratuit jusqu'à 3 collaborateurs
- Intégrations plug-and-play avec de nombreux logiciels
- Multidevises
Les points faibles
- Pas de compte pro inclus
Lien sécurisé vers le site du vendeur
Questions fréquentes
Non, Soldo n’est pas d’un compte professionnel. C'est une solution de paiement professionnelle qui se "branche" sur son compte pro existant pour l'améliorer grâce à des services innovants. Ce fonctionnement est son avantage principal, car il permet de conserver sa banque professionnelle et donc éviter la lourdeur administrative d'un transfert de compte (mise à jour des prélèvement, information des clients, etc.).
Les clients Soldo sont protégés par plusieurs points de sécurité :
- La société est autorisée et réglementée par la Banque centrale d’Irlande
- Le service Soldo se limite à l’exécution de transactions (les fonds restent sur votre banque et les clients ne peuvent pas demander le remboursement de leurs créances via Soldo)
- Les données privées des utilisateurs ne sont partagées avec aucune autre société commerciale
Solodo est connectable en 1 clic avec les logiciels Xero et QuickBooks (transmission quotidienne des données et documents comptables comme des reçus). La synchronisation des données ne nécessite donc pas de compétences particulières. Pour tous les autres logiciels, l’export comptable Soldo au format XLSX, CSV, QIF et OFX permettra d’importer les données comptables. Les logiciels testés et compatibles sont les suivants :
- Sage
- SAP
- Ciel
- EBP
- Cegid
- Exact
- Chorus
- Xero
- Concur
- Expensify
- NetSuite
- Zucchetti
La quasi-totalité des logiciels comptables permettant un import XLSX, CSV, QIF ou OFX sont compatibles avec Soldo. Pour valider la comptabilité avant de vous inscrire, cliquez ici pour contacter Soldo.
Soldo est une solution de contrôle des dépenses qui prend tout son sens à partir de deux collaborateurs. Plus la taille de l’entreprise sera importante, plus le gain le sera aussi sur la productivité. Les dirigeants de sociétés unipersonnelles (SASU, EURL) ayant des frais professionnels réguliers peuvent y trouver un intérêt double : gratuité du service et facilitation de la comptabilité. En revanche, Soldo n’apporte pas de gain notable aux freelances, aux micro-entrepreneurs et aux indépendants sans comptabilité.
Oui. Vous pouvez arrêter d’utiliser Soldo quand vous le souhaitez et sans frais de résiliation. Les fonds présents sur votre compte Soldo seront immédiatement transférés vers votre compte bancaire professionnel.
Près de 100.000 entreprises de toutes tailles utilisent Soldo. Parmi les clients les plus importants, on note Toyota, Mitsubishi Electric, Kurt Geiger, Secret Escape ou encore Monzo
Saldo est une fintech nordique parfois confondue avec Soldo, la fintech britannique. Cependant, ces deux sociétés n’ont aucun lien.