Pleo
Description
Pleo est une carte d'entreprise qui évite aux salariés d'avancer les frais professionnels et de faire des notes de frais. Pleo est une des seules cartes coporate a être gratuite jusqu'à 3 utilisateurs alors n'attendez pas un instant de plus pour simplifier votre comptabilité : choisissez Pleo dès maintenant.
En bref
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Son point fort par Fabien PaupierSolution de dépenses d'entreprise qui responsabilise les employés et simplifie la compta.
- Idéal pour
Idéal pour les équipes modernes voulant fluidifier les achats professionnels.
- Alternative à
Alternative à Spendesk, Mooncard et Soldo
Votre équipe passe des heures à remplir les notes de frais et la compta trouve toujours des erreurs ? Redonnez le sourire à tous les salariés et faites des économies avec la carte d'entreprise Pleo !
Comment fonctionne Pleo ?
Pleo est une carte bancaire pour réaliser des dépenses professionnelles sans utiliser sa carte personnelle. En plus d'éviter le désagrément des avances de frais pour les salariés, Pleo supprime également les notes de frais pour l'entreprise. Les fonctionnalités clés de Pleo sont les suivantes :
- 1 carte bancaire nominative par salarié pour régler les achats professionnels (physique ou virtuelle). Les cartes sont compatibles avec Google Pay et Apple Pay.
- 1 application mobile pour chaque salarié afin de suivre ses dépenses, numériser les reçus et réinitialiser le nombre de tentatives de code PIN erroné
- Ajout automatique de la photo des reçus aux dépenses
- Gestion des retraits d'espèces et des dépenses en espèces
- Gestion des frais kilométriques (calcul exact pour chaque trajet)
- Gestion des dépenses personnelles
- Gestion des frais d'équipe (marketing, R&D, etc.)
- Indemnités journalières
- Récupération de la TVA étrangère (Pleo Reclaim)
- Gestion des abonnements (licences logiciels par exemple)
- Avantages et réductions
- Pilotage du budget publicitaire Google Ads et Facebook Ads par exemple
- Automatisation de la comptabilité grâce à la transmission ou l'export des écritures comptables
- Accès spécial pour l'expert comptable de l'entreprise permettant de connecter le logiciel comptable, faire des exports ou catégoriser les dépenses
Pleo fonctionne comme un portefeuille c'est-à-dire que vous devez transférer de l'argent vers votre compte Pleo (Pleo Pocket) pour qu'il puisse être dépensé avec les cartes d'entreprise. La recharge se fait exclusivement par virement bancaire (cf FAQ).
Assurances et assistance Pleo
Le support Pleo est disponible pour les offres premium Essential et Advanced. Seuls les clients Advanced peuvent bénéficier d'un accompagnement personnalisé par téléphone. En cas de problème, les clients peuvent contacter le support à support@pleo.io. La carte Pleo inclut une protection des achats utile pour le matériel informatique acheté en ligne ou en magasin.
Plafonds des cartes Pleo
Les offres premium de Pleo permettent de paramétrer un plafond pour chaque salarié avec les limites suivantes :
- Plafond de paiement : 1000€ /mois
- Plafond de retrait : 10 000€ /mois
Frais bancaires sur les opérations spéciales
Certaines opérations bancaires ne sont pas incluses dans les abonnements et peuvent faire l'objet de frais exceptionnels.
| Opération bancaire | Frais |
|---|---|
| Commission de change Starter | 2,49% |
| Commission de change Essential | 1,99% |
| Commission de change Advanced | 1,99% |
| Création d'une première Carte physique | Gratuit |
| Création d'une carte physique supplémentaire | 12€ HT |
| Remplacement de carte virtuelle | 3€ HT |
| Retrait d'espèces en France ou ailleurs | 3€ HT |
| Remboursement de Fonds disponibles | 30€ HT |
| Traitement de la rétrofacturation | 25€ HT |
| Frais de transaction internationale auprès d’un point de vente | 2% |
| Frais de transaction internationale à un guichet automatique | 2% |
Ouverture de compte Pleo
L'ouverture d'un compte Pleo se fait en ligne depuis le site Internet de la néobanque. Voici les étapes clés de l'ouverture du compte :
- Vérification de votre numéro de téléphone avec un code à 4 chiffres
- Téléchargement des documents d'identité :
- Photo d'identité (pour la validation d'identité uniquement)
- Document d'identité : passeport, carte nationale d'identité ou permis de conduire
- Renseignement des informations de l'entreprise, dont le numéro de TVA
Conditions d'ouverture de compte :
- L'entreprise doit être créée officiellement (sociétés en cours de création non acceptées)
- Les bénéficiaires doivent détenir au moins 25% du capital
En cas de difficulté au moment de l'ouverture et de la vérification du compte Pleo, les utilisateurs peuvent contacter l'équipe à verification@pleo.io.
L'avis de l'expert
Notre avis sur Pleo est très positif au global. Pleo est une solution intéressante si vous disposez déjà d'une banque professionnelle. Elle permet de prendre en charge les frais professionnels de tous les salariés et donc de simplifier énormément la comptabilité. Par ailleurs les salariés apprécient particulièrement la liberté d'action que cette carte collaborateur offre au quotidien.
Les points forts
- Gratuit jusqu'à 3 collaborateurs
- Prise en charge des dépenses personnelles
- Frais kilométriques, des paiements en espèces et des indemnités journalières
Les points faibles
- Pas de compte bancaire professionnel
Lien sécurisé vers le site du vendeur
Questions fréquentes
Les principaux avantages de Pleo sont :
- Les salariés n'ont plus à avancer les frais avec leur carte bancaire
- Les salariés n'ont plus à attendre le remboursement de leurs frais
- Offre gratuite jusqu'à 3 salariés
- Automatisation de la comptabilité
- Meilleure maîtrise des frais professionnels
- Prise en charge des dépenses personnelles occasionnelles
- Prise en charge des frais kilométriques, des paiements en espèces et des indemnités journalières
Pleo offre quelques intégrations natives avec des logiciels de gestion et de comptabilité. Ces intégrations facilitent énormément l'automatisation des tâches récurrentes. Voici ces logiciels :
- Sage
- QuickBooks
- e-conomic
- Visma
- StoreBox
- Billy
- Dinero
- Fortnox
Pleo est tenu de vérifier les informations du bénéficiaire ainsi que celles de l'entreprise afin de vous donner un accès définitif à la solution. Ce processus dure environ 24h.
La recharge d'un compte se fait par virement bancaire, uniquement depuis un compte professionnel détenu au nom de l'entreprise utilisatrice de Pleo. Le plafond de recharge est de 30 000€ /jour. Les virements immédiats ne sont pas encore supportés par Pleo. Un email vous notifie dès que les fonds sont arrivés sur le compte Pleo.
Pleo est la marque de Pleo Financial Services A/S. C'est une entreprise financière innovante dont le siège se trouve à Copenhague au Danemark. Pleo n'étant pas une banque à proprement parlé, elle est associée à J.P. Morgan et la Danske Bank pour le cantonnement des fonds des clients de Pleo.
Pleo est compatible avec toutes les banques à condition que le compte bancaire émetteur des fonds soit détenu par la même entreprise que celle qui est détentrice du compte Pleo. Pleo n'est en revanche pas compatible avec les institutions de monnaie électronique telles que TransferWise, FINOM, Modulr ou PrePay.
En France, le délai pour recevoir sa carte Pleo est de 3 à 6 jours ouvrés. Voici les délais pour les autres pays :
- Royaume-Uni : 5 à 6 jours ouvrés
- Irlande : 5 à 7 jours ouvrés
- Allemagne : 5 à 7 jours ouvrés
- Danemark : 5 à 7 jours ouvrés
- Suède : 3 à 4 jours ouvrés
- Espagne : 5 à 7 jours ouvrés
- Pays-Bas : 6 jours ouvrés
- Finlande : 5 à 7 jours ouvrés
- Autriche : 5 à 7 jours ouvrés
- Belgique : 5 à 7 jours ouvrés