Carte Carburant Pro U : Le carburant au meilleur prix

La Carte Carburant Pro U permet aux professionnels de centraliser leurs dépenses carburant en se ravitaillant dans le réseau des stations U, 100 % prix bas. Gratuite la première année, sans dépôt de garantie obligatoire et accessible aux structures de toute taille, elle simplifie la gestion de votre flotte et vous fait économiser à chaque plein, grâce à une facturation au prix affiché à la pompe.

À qui s'adresse véritablement cette carte ?

Commençons par clarifier la cible : la Carte Carburant Pro U est un outil strictement réservé aux professionnels. Les particuliers ne peuvent pas y souscrire.

• La carte cible toutes les entreprises et administrations, indépendamment de leur taille.
• Elle convient aux artisans, commerçants, TPE, PME, et ETI.
• Les établissements publics et les collectivités locales sont également éligibles à cette offre.

Analyse Tarifaire : La promesse du prix juste est-elle tenue ?

L'argument commercial fort de cette carte repose sur le réseau des stations U, revendiqué "100 % prix bas". Sur la facture, l'entreprise paie le prix exact affiché à la pompe, sans aucun surcoût. Mais qu'en est-il des frais annexes ?

Facture unique avec TVA déductible : toutes les transactions carburant sont consolidées sur une seule facture, ce qui simplifie la récupération de la TVA et supprime les notes de frais.

Différé de paiement : vous bénéficiez d'un crédit pour l'achat du carburant qui vous permet d'optimiser la trésorerie de votre entreprise.

Comment souscrire ?

Deux options pour adhérer :

• Souscription en ligne en moins de 5 minutes : saisissez les informations de votre société et fournissez votre IBAN et RIB
• Souscription accompagnée : contactez le service commercial au 01 76 36 04 93 (du lundi au vendredi, 9h-17h) pour recevoir un dossier personnalisé à signer et nous retourner

Pièces à fournir : un RIB et un extrait KBIS de moins de 3 mois (ou avis SIREN pour les entreprises individuelles, statuts pour les associations et administrations). Une fois votre dossier validé, comptez environ 10 jours pour recevoir vos cartes.

Couverture territoriale : Un maillage pertinent mais limité

Avant d'équiper votre flotte, il est impératif de vérifier si le réseau correspond à vos zones d'intervention.

• La carte permet de se ravitailler dans les enseignes Hyper U, Super U, U Express et Utile.
• Le terrain de jeu de cette carte est exclusivement limité à la France métropolitaine.
• Il n'est pas possible de l'utiliser lors de déplacements à l'étranger.

Écosystème numérique : Ce que ça change pour l'employeur et le salarié

Le véritable gain de ce type de service se situe dans l'allègement de la charge administrative.

Pour la comptabilité et les gestionnaires de flotte :

• Fini les notes de frais : Toutes les transactions de carburant sont regroupées sur une facture unique.
• TVA simplifiée : Cette consolidation facilite grandement la récupération de la TVA.
• Pilotage en ligne : Depuis l'espace client, il est possible de commander, suspendre ou opposer des cartes en quelques clics.
• Reporting : Les factures sont téléchargeables en PDF et EDI. Un export des transactions au format Excel est disponible pour une analyse poussée. Un rapport d'activité mensuel est envoyé par e-mail détaillant les consommations par carte et par produit.

Pour le salarié sur la route :

• Application Mobile dédiée : Disponible gratuitement sur iOS et Android.
• Recherche intelligente : Elle permet de géolocaliser les stations U à proximité ou sur un itinéraire.
• Transparence : L'application affiche les prix du carburant en temps réel.
• Filtres pratiques : Le chauffeur peut filtrer les stations selon le type de carburant ou les services recherchés (lavage, gonflage, ouverture 24/24).

Sécurité et paramétrage

Le contrôle budgétaire est au cœur des préoccupations. Le laboratoire a analysé les options de bridage offertes par le système.

• Sécurité d'accès : Chaque carte est nominative et protégée par un code confidentiel (PIN). Après 3 saisies erronées, la carte se bloque automatiquement. Le déblocage s'effectue tout seul sous 24h.
• Limites financières : Le gestionnaire définit des plafonds en euros, paramétrables au quotidien ou au mois par carte.
• Limites d'usage : Il est possible de restreindre le type de carburant autorisé (diesel uniquement ou tous carburants).
• Contrôle temporel : Des restrictions horaires peuvent être appliquées, comme le blocage de la carte le week-end ou l'autorisation restreinte à des plages horaires précises (ex: 8h-18h).
• Vigilance automatique : Des alertes par e-mail sont déclenchées lorsque la consommation atteint 80 %, puis 100 % de la limite de crédit mensuelle. Un "Pack Services en Ligne" permet également d'être alerté en cas de transactions suspectes (quantité anormale, horaire tardif).